Hướng dẫn đăng ký nhóm Thái Nguyên Trail: Xứ Trà Sơn Cước 2026

Thái Nguyên Trail: Xứ Trà Sơn Cước 2026 là giải chạy địa hình tổ chức tại La Bằng, Thái Nguyên, với các cự ly 5KM, 15KM và 25KM. Bên cạnh đăng ký cá nhân, Ban Tổ chức hỗ trợ đăng ký theo nhóm/CLB, giúp các thành viên tập hợp danh sách thuận tiện hơn, trưởng nhóm dễ quản lý thông tin và thực hiện thanh toán chung.

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình đăng ký nhóm, từ bước tạo nhóm, chia sẻ đường dẫn cho thành viên đến khi thanh toán và nhận xác nhận ghi danh thành công.

Trang đăng ký chính thức: https://thainguyentrail.vietrunning.vn/

1. Ai nên sử dụng hình thức đăng ký nhóm?

Hình thức đăng ký nhóm phù hợp với CLB chạy bộ, đội nhóm doanh nghiệp, nhóm bạn bè hoặc các cộng đồng muốn cùng tham gia giải. Trưởng nhóm sẽ là người tạo nhóm trên hệ thống, nhận đường dẫn đăng ký riêng, theo dõi danh sách thành viên và thực hiện thanh toán khi nhóm đã hoàn tất đăng ký.

Trước khi bắt đầu, trưởng nhóm nên chuẩn bị sẵn các thông tin cơ bản như tên CLB/nhóm, họ tên trưởng nhóm, số CCCD/CMND, số điện thoại và địa chỉ email đang sử dụng. Email cần nhập chính xác vì hệ thống sẽ gửi các đường dẫn quản lý và thông tin xác nhận qua địa chỉ này.

2. Hướng dẫn đăng ký nhóm Thái Nguyên Trail 2026

Bước 1: Truy cập trang đăng ký và chọn “Đăng ký nhóm”

Truy cập website chính thức của giải tại thainguyentrail.vietrunning.vn. Tại khu vực “Đăng ký ngay”, hệ thống hiển thị hai lựa chọn gồm đăng ký cá nhân và đăng ký nhóm.

Nếu bạn là trưởng CLB hoặc đại diện cho một nhóm nhiều thành viên, hãy chọn “Đăng ký nhóm”. Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình tạo nhóm.

Bước 2: Nhập chính xác thông tin nhóm và trưởng nhóm

Tại màn hình đăng ký nhóm, trưởng nhóm cần điền đầy đủ các trường thông tin được yêu cầu, bao gồm:

• Tên CLB/Nhóm: nhập chính xác tên CLB hoặc tên nhóm của mình.
• Họ và tên trưởng nhóm.
• Số CMND/CCCD của trưởng nhóm.
• Số điện thoại liên hệ.
• Địa chỉ email.

Sau khi kiểm tra lại thông tin, nhấn nút “Đăng ký” để tạo nhóm.

Lưu ý: Tên nhóm và email trưởng nhóm cần nhập chính xác ngay từ đầu. Đây là thông tin được sử dụng để quản lý thành viên và nhận các thông báo tiếp theo từ hệ thống.

Bước 3: Kiểm tra email để nhận đường dẫn đăng ký và đường dẫn quản lý nhóm

Sau khi tạo nhóm thành công, cổng đăng ký sẽ tự động gửi email tới địa chỉ của trưởng nhóm. Email này chứa hai đường dẫn quan trọng:

• Đường dẫn đăng ký dành cho thành viên: trưởng nhóm chia sẻ đường dẫn này cho các vận động viên muốn tham gia. Thành viên truy cập đường dẫn sẽ có thể xem danh sách thành viên của nhóm và tiến hành đăng ký.
• Đường dẫn quản lý dành cho trưởng nhóm: dùng để theo dõi toàn bộ danh sách đăng ký, kiểm tra thông tin, quản lý thành viên và thực hiện các thao tác cần thiết trước khi thanh toán.

Trưởng nhóm nên lưu lại email này và không chia sẻ đường dẫn quản lý cho người không phụ trách nhóm.

Bước 4: Chia sẻ đường dẫn đăng ký cho các thành viên

Trưởng nhóm sao chép đường dẫn đăng ký dành cho thành viên và gửi vào nhóm chat, email hoặc kênh liên lạc của CLB. Mỗi vận động viên sẽ tự truy cập và khai báo thông tin cá nhân của mình.

Để tránh nhầm nhóm, trưởng nhóm nên gửi kèm tên nhóm chính xác và yêu cầu thành viên chỉ đăng ký thông qua đường dẫn được cung cấp.

Bước 5: Thành viên truy cập đường dẫn của nhóm

Khi vận động viên mở đường dẫn đăng ký, hệ thống sẽ hiển thị màn hình danh sách thành viên của nhóm. Tại đây, vận động viên chọn “Đăng ký tham gia” để bắt đầu khai báo hồ sơ cá nhân.

Bước 6: Chọn cự ly và mở biểu mẫu thông tin vận động viên

Vận động viên lựa chọn cự ly muốn tham gia theo các lựa chọn đang mở bán trên hệ thống. Sau đó, màn hình thông tin chi tiết sẽ xuất hiện để người đăng ký cập nhật đầy đủ dữ liệu.

Bước 7: Điền đầy đủ thông tin cá nhân

Vận động viên cần hoàn thiện các trường bắt buộc trên biểu mẫu đăng ký. Theo giao diện đăng ký hiện tại, các thông tin chính gồm:

• Cự ly tham gia.
• Họ và tên.
• Giới tính.
• Ngày sinh.
• CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• Địa chỉ email.
• Số điện thoại.
• Quốc tịch.
• Địa chỉ.
• Họ tên và số điện thoại người liên hệ khẩn cấp.
• Cỡ áo.
• Tên CLB/Nhóm.

Thông tin họ tên, ngày sinh và giấy tờ tùy thân nên được nhập đúng theo giấy tờ cá nhân. Email và số điện thoại cần đang hoạt động để vận động viên có thể nhận thông báo từ Ban Tổ chức.

Bước 8: Trưởng nhóm kiểm tra danh sách, khóa nhóm và thực hiện thanh toán

Sau một khoảng thời gian tập hợp thành viên, trưởng nhóm truy cập đường dẫn quản lý đã được gửi qua email để kiểm tra lại danh sách.

Khi toàn bộ thành viên dự kiến đã hoàn tất đăng ký, trưởng nhóm tiến hành khóa nhóm và thực hiện thanh toán theo hướng dẫn trên hệ thống. Mức ưu đãi dành cho nhóm, nếu có, sẽ được áp dụng theo chính sách và quy định của Ban Tổ chức tại từng thời điểm.

Trước khi khóa nhóm, nên kiểm tra ít nhất các thông tin sau:

• Danh sách đã đủ thành viên hay chưa.
• Tên thành viên có bị trùng hoặc sai chính tả không.
• Cự ly đăng ký đã đúng chưa.
• Thông tin email, số điện thoại và cỡ áo đã chính xác chưa.

Quan trọng: Chỉ nên khóa nhóm sau khi đã thống nhất với toàn bộ thành viên. Sau khi chuyển sang bước thanh toán, việc điều chỉnh thông tin có thể phải thực hiện theo quy định của Ban Tổ chức.

Bước 9: Nhận email xác nhận ghi danh thành công

Sau khi Ban Tổ chức ghi nhận thanh toán và kích hoạt danh sách, hệ thống đăng ký sẽ gửi email xác nhận tới trưởng nhóm và từng vận động viên.

Thành viên nên kiểm tra cả hộp thư chính, mục quảng cáo và thư rác nếu chưa thấy email xác nhận. Email xác nhận là cơ sở quan trọng để người tham gia kiểm tra tình trạng ghi danh của mình trước ngày thi đấu.

3. Tóm tắt quy trình đăng ký nhóm

4. Một số lưu ý để đăng ký nhóm thuận lợi

Không dùng chung một email cho nhiều người nếu không cần thiết. Mỗi vận động viên nên sử dụng email cá nhân để dễ nhận thông báo và xác nhận ghi danh.

Không gửi đường dẫn quản lý nhóm cho toàn bộ thành viên. Đường dẫn quản lý dành cho trưởng nhóm hoặc người được phân công phụ trách danh sách.

Kiểm tra kỹ trước khi khóa nhóm. Đặc biệt lưu ý cự ly, cỡ áo, họ tên và thông tin giấy tờ tùy thân.

Chủ động đăng ký sớm. Việc tập hợp một nhóm đông người thường mất nhiều thời gian hơn đăng ký cá nhân. Đăng ký sớm giúp trưởng nhóm có thêm thời gian xử lý các trường hợp thành viên nhập sai hoặc chưa hoàn tất hồ sơ.

5. Câu hỏi thường gặp

Thành viên trong nhóm có cần tự nhập thông tin không?

Có. Sau khi trưởng nhóm tạo nhóm và chia sẻ đường dẫn, từng vận động viên sẽ tự chọn cự ly và hoàn thiện thông tin cá nhân trên hệ thống.

Trưởng nhóm có thể theo dõi danh sách thành viên không?

Có. Hệ thống gửi riêng một đường dẫn quản lý cho trưởng nhóm qua email để theo dõi và quản lý danh sách đăng ký.

Khi nào nhóm thực hiện thanh toán?

Sau khi các thành viên đã đăng ký đầy đủ, trưởng nhóm kiểm tra danh sách, khóa nhóm và thực hiện thanh toán theo hướng dẫn của hệ thống.

Sau khi thanh toán làm thế nào để biết đăng ký đã thành công?

Khi Ban Tổ chức ghi nhận thanh toán và kích hoạt danh sách, hệ thống sẽ gửi email xác nhận ghi danh tới trưởng nhóm và từng vận động viên.

6. Liên hệ hỗ trợ đăng ký

Nếu gặp vấn đề trong quá trình tạo nhóm, thêm thành viên hoặc thanh toán, bạn có thể liên hệ Viet Running để được hỗ trợ:

Hotline: 033 565 5225
Email: support@vietrunning.vn
Website: vietrunning.vn

Hẹn gặp bạn và đồng đội tại Thái Nguyên Trail: Xứ Trà Sơn Cước 2026. Chuẩn bị danh sách thật kỹ, hoàn tất đăng ký sớm và sẵn sàng cho hành trình khám phá những cung đường xanh của xứ Trà.