Race Kit Trọn Gói - Sản Xuất BIB, Áo, Huy Chương Cho Giải Chạy Bộ

Race kit là thứ runner mang về nhà sau mỗi giải chạy, đăng lên mạng xã hội, khoe với bạn bè, và nhớ mãi về thương hiệu tổ chức. Một bộ race kit được làm tốt không chỉ là quà tặng, nó là công cụ marketing mạnh nhất của ban tổ chức giải chạy.

Viet Running sản xuất race kit trọn gói cho hàng chục giải chạy và sự kiện doanh nghiệp mỗi năm, từ fun run 50 người đến marathon 5.000 VĐV. Chúng tôi không chỉ sản xuất: với kinh nghiệm trực tiếp tổ chức Đền Hùng Marathon, chúng tôi hiểu BTC cần gì từ một bộ race kit tốt.

Cần báo giá ngay? Liên hệ Viet Running, phản hồi trong 24 giờ làm việc.

Race Kit Gồm Những Gì?

Race kit, hay bộ kit giải chạy, là tập hợp các vật phẩm ban tổ chức chuẩn bị cho vận động viên. Bộ kit thường được phát tại BIB expo trước ngày thi đấu, hoặc giao trực tiếp tại điểm xuất phát.

Các hạng mục Viet Running sản xuất

3 Gói Race Kit Theo Ngân Sách

Không phải giải chạy nào cũng cần một bộ race kit quá nhiều vật phẩm ngay từ đầu. Với fun run nội bộ, BTC có thể ưu tiên những hạng mục thiết yếu như BIB, áo chạy và túi rút để tối ưu ngân sách. Với các giải phong trào hoặc marathon công cộng, huy chương, áo chất lượng cao và các vật phẩm bổ sung sẽ giúp nâng trải nghiệm runner, tăng giá trị truyền thông và tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.

Viet Running chia race kit thành 3 gói tham khảo theo ngân sách và quy mô sự kiện, giúp ban tổ chức dễ lựa chọn cấu hình phù hợp trước khi nhận báo giá chi tiết.

Gói Starter - Race Kit Cơ Bản

Phù hợp: fun run nội bộ, hội thao doanh nghiệp 50-200 người

Bao gồm: BIB số + Áo chạy kỹ thuật + Túi rút

Gói Standard - Race Kit Đầy Đủ

Phù hợp: giải phong trào, marathon cộng đồng 200-2.000 VĐV

Bao gồm: BIB số + Áo chạy + Huy chương hoàn thành + Túi rút

Gói Premium - Race Kit Thương Hiệu

Phù hợp: marathon chính thức, giải doanh nghiệp muốn trải nghiệm đẳng cấp

Bao gồm: BIB số + Áo chạy cao cấp (Bio Cool) + Huy chương 3D tùy chỉnh + Túi rút + Mũ chạy

Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm VAT 10% và chi phí vận chuyển. Vật phẩm tài trợ từ nhãn hàng như nước uống, gel năng lượng, voucher do BTC tự thương lượng, không tính vào báo giá của Viet Running. Liên hệ để nhận báo giá chính xác theo brief cụ thể.

Chi Tiết Từng Hạng Mục

BIB Số

BIB là vật phẩm có tính năng kép: nhận diện VĐV và tracking thành tích. Viet Running sản xuất BIB đầy đủ thông tin cần thiết cho BTC hiện đại.

Thông tin in trên BIB:

• Số BIB, font lớn, dễ đọc từ xa cho nhiếp ảnh gia
• Tên vận động viên, cá nhân hóa để runner dễ được gọi tên
• Cự ly, phân biệt bằng màu nền như xanh cho 5K, đỏ cho 10K, vàng cho 21K, đen cho 42K
• Mã QR dẫn đến trang kết quả cá nhân
• Logo BTC và nhà tài trợ chính
• Thông tin khẩn cấp như nhóm máu, dị ứng, nếu cần

Chất liệu:

• Giấy Tyvek: Nhẹ, không thấm nước, không rách, tiêu chuẩn marathon quốc tế
• Giấy couché: Rẻ hơn, phù hợp fun run ngắn không có mưa
• Vải không dệt (non-woven): Bền, tái sử dụng được, thân thiện hơn với môi trường

Phương thức gắn: Lỗ ghim 4 góc theo tiêu chuẩn, hoặc dây đeo cổ kèm race belt nếu không muốn ghim vào áo.

Áo Chạy Kỹ Thuật

Áo chạy bộ là vật phẩm runner mặc lại nhiều nhất sau race. Mỗi lần mặc là một lần logo thương hiệu BTC được phơi bày.

Viet Running sản xuất:

• Vải: Polyester dry-fit tiêu chuẩn, Polyester + Spandex 4 chiều, Bio Cool cao cấp
• In: Sublimation full-color, màu không phai, không bong, bền vĩnh viễn
• Size: XS đến 3XL, phân bổ theo danh sách VĐV
• Tùy chọn: In tên riêng từng người, in số BIB trên áo, tay ngắn hoặc tay dài

Xem chi tiết về vải và công nghệ in: Áo chạy bộ theo yêu cầu, vải, công nghệ in, báo giá

Huy Chương Hoàn Thành (Finisher Medal)

Huy chương là WOW moment đỉnh cao tại finish line, thứ runner chụp ảnh nhiều nhất, share nhiều nhất, và nhớ lâu nhất. Một huy chương được thiết kế tốt tạo ra làn sóng UGC tự nhiên trên mạng xã hội, giúp marketing miễn phí cho giải.

Viet Running sản xuất:

Tùy chọn hoàn thiện:

• Mạ vàng 24K, vàng hồng, bạc, đồng cổ
• Sơn men màu, màu sắc rực rỡ và bền
• Phủ bóng hoặc phủ mờ
• Dây đeo velvet, satin, polyester in sublimation
• Thiết kế 3D nổi, cơ cấu mở/đóng như locket medal

MOQ: Từ 100 cái

Xem chi tiết: Huy chương tùy chỉnh Viet Running

Túi Rút (Drawstring Bag)

Túi rút là phần packaging của toàn bộ race kit, tạo ấn tượng đầu tiên khi runner nhận kit tại expo.

Viet Running cung cấp:

• Vải: polyester nhẹ, canvas, vải không dệt
• In: sublimation full-color hoặc in lụa 1-4 màu
• Kích thước: chuẩn 34x42cm hoặc theo yêu cầu
• Dây rút: vải dù hoặc dây cotton

Tại Sao Đặt Race Kit Trọn Gói Tại Một Nơi?

Nhiều BTC đặt BIB một nơi, áo một xưởng, huy chương một chỗ khác. Cách làm này nghe có vẻ tối ưu chi phí nhưng thực tế dễ gây ra nhiều vấn đề.

Vấn đề 1: Thiết kế không đồng nhất

Ba đơn vị, ba file màu khác nhau. Áo có thể ra màu đỏ cam, huy chương đỏ đậm, BIB đỏ hồng, khiến toàn bộ bộ kit nhìn thiếu chuyên nghiệp trong ảnh chụp.

Vấn đề 2: Chênh lệch deadline

Huy chương nhập về trễ 3 ngày, không kịp phát tại BIB expo. BTC phải gửi sau cho runner, làm giảm trải nghiệm của người tham gia.

Vấn đề 3: Giao hàng phân tán

Ba kiện hàng từ ba nơi, BTC phải theo dõi nhiều tracking khác nhau. Chỉ cần một kiện thất lạc là toàn bộ quy trình phát kit bị rối.

Vấn đề 4: Không ai chịu trách nhiệm tổng thể

Khi áo in sai màu, xưởng áo có thể đổ cho file thiết kế. File thiết kế lại đổ cho xưởng. BTC bị kẹt giữa nhiều đầu mối.

Lợi thế đặt trọn gói tại Viet Running

• Một file thiết kế duy nhất: Màu sắc đồng nhất từ BIB đến áo, huy chương và túi rút
• Một deadline duy nhất: Viet Running cam kết giao đủ bộ trước ngày BIB expo
• Một đầu mối: Một số điện thoại, một hợp đồng, một hóa đơn VAT
• Giao tận địa điểm: Giao toàn quốc, kể cả điểm thi đấu xa trung tâm
• Hiểu quy trình BTC: Viet Running tự tổ chức giải, hiểu áp lực trước ngày race

Quy Trình Sản Xuất Race Kit Tại Viet Running

Để race kit được đồng bộ về thiết kế, đúng số lượng và kịp ngày BIB expo, Viet Running triển khai quy trình sản xuất theo từng bước rõ ràng từ brief ban đầu đến kiểm hàng và giao tận nơi.

Timeline sản xuất

Thời gian sản xuất race kit phụ thuộc vào quy mô VĐV, số lượng hạng mục và độ phức tạp của thiết kế. 

BTC nên bắt đầu brief sớm để có đủ thời gian duyệt mẫu, sản xuất và xử lý các phát sinh trước ngày sự kiện.

Khuyến nghị: Bắt đầu brief với Viet Running tối thiểu 6 tuần trước BIB expo, đặc biệt nếu race kit có huy chương đúc cần 3-4 tuần sản xuất riêng.

Race Kit Cho Doanh Nghiệp vs Giải Chạy Công Cộng

Race Kit Doanh Nghiệp (Hội Thao / Fun Run Nội Bộ)

Đặc thù: Ngân sách được kiểm soát chặt, cần xuất hóa đơn VAT, thiết kế phải phù hợp brand guidelines công ty.

Gợi ý gói: Starter hoặc Standard, gồm BIB, áo và túi rút. Huy chương không bắt buộc với fun run nội bộ. BTC có thể thay bằng cúp hoặc kỷ niệm chương cho top 3 mỗi hạng mục thay vì phát cho toàn bộ VĐV.

Lưu ý thiết kế:

• Màu áo theo màu thương hiệu công ty
• Logo công ty và logo sự kiện đặt đúng vị trí theo brand guidelines
• Tên nhân viên in trên áo để tăng engagement, runner giữ áo lâu hơn

Xem dịch vụ hội thao doanh nghiệp

Race Kit Giải Chạy Công Cộng (Marathon / Half Marathon)

Đặc thù: Runner kỳ vọng cao hơn vì đã trả phí tham gia. Race kit là một phần giá trị của registration fee.

Gợi ý gói: Standard trở lên. Huy chương bắt buộc cho giải có cự ly 10K+. Đầu tư vào thiết kế huy chương 3D đặc trưng giúp tạo hiệu ứng lan truyền tự nhiên trên Strava và Facebook groups runner.

Điểm khác biệt tạo WOW:

• Huy chương có cơ cấu đặc biệt như mở ra lộ hình bên trong, xoay được hoặc phát sáng
• Áo finisher riêng khác áo runner để người hoàn thành cự ly dài cảm thấy đặc biệt
• Túi rút in sublimation full-color thay vì in lụa 1 màu để tăng visual impact

Viet Running Đã Sản Xuất Race Kit Cho

• Đền Hùng Marathon hằng năm, 4.000+ VĐV, chủ đề Về Nguồn, huy chương trống đồng
• Các giải chạy doanh nghiệp tại khu công nghiệp Bắc Ninh, Hải Phòng, Bình Dương
• Fun run và hội thao cho các tập đoàn FDI, ngân hàng, công ty công nghệ
• Giải chạy phong trào cộng đồng tại Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh thành

Câu Hỏi Thường Gặp Về Race Kit

Race kit cần chuẩn bị trước bao lâu?

Tối thiểu 4-6 tuần trước ngày BIB expo. Nếu race kit có huy chương đúc kẽm 3D, cần 6-8 tuần vì công đoạn làm khuôn đúc mất 2-3 tuần. Bắt đầu brief càng sớm càng có nhiều thời gian chỉnh sửa thiết kế và xử lý phát sinh.

Có thể đặt race kit không có huy chương không?

Hoàn toàn được. Nhiều giải fun run và hội thao doanh nghiệp chỉ đặt bộ BIB + Áo + Túi rút. Đây là gói Starter phổ biến nhất với ngân sách tiết kiệm. Huy chương có thể bổ sung sau hoặc chỉ làm cho top finisher thay vì toàn bộ VĐV.

Số lượng tối thiểu để đặt race kit trọn gói là bao nhiêu?

Từ 50 bộ. Dưới 50 bộ, chi phí setup sản xuất không được phân bổ tốt, giá/bộ sẽ cao. Với đơn 50-100 bộ, Viet Running vẫn phục vụ nhưng giá/bộ cao hơn đáng kể so với đơn 200+ bộ.

Thiết kế race kit có phí không?

Mockup thiết kế ban đầu gồm áo, BIB và huy chương miễn phí cho đơn hàng đặt sản xuất tại Viet Running. Nếu cần thiết kế sáng tạo phức tạp như nhân vật, illustration hoặc pattern độc đáo, phí thiết kế riêng sẽ được báo sau khi xem brief.

Race kit có thể đặt thêm vật phẩm tài trợ vào túi không?

Có. Nhiều BTC tự thương lượng vật phẩm tài trợ như nước uống, gel năng lượng, voucher rồi giao cho Viet Running đóng gói vào túi cùng với race kit. Phí đóng gói tính riêng theo số lượng vật phẩm và mức độ phức tạp.

Có thể xem mẫu thật trước khi sản xuất hàng loạt không?

Bắt buộc. Viet Running làm mẫu thật 1 bộ hoàn chỉnh và gửi cho BTC duyệt trước khi sản xuất hàng loạt. Đây là bước không thể bỏ qua, đặc biệt với huy chương vì màu mạ, độ nặng và chi tiết 3D cần kiểm tra thực tế.

Viet Running có giao hàng đến tỉnh xa không?

Có. Viet Running giao toàn quốc qua đơn vị vận chuyển. Với đơn lớn từ 500 bộ, Viet Running có thể bố trí giao trực tiếp đến địa điểm tổ chức sự kiện. Chi phí vận chuyển tính theo thực tế khoảng cách và khối lượng.

Bắt Đầu Đặt Race Kit Ngay

Để nhận báo giá chính xác, cung cấp:

1. Số VĐV và phân bổ cự ly 5K/10K/21K/42K
2. Ngày BIB expo, ngày runner nhận kit
3. Gói mong muốn: Starter, Standard hoặc Premium
4. Chủ đề và màu sắc, hoặc để Viet Running tư vấn
5. Ngân sách, nếu có, để tư vấn tối ưu

Hotline: Liên hệ Viet Running

Email: lienhe@vietrunning.vn

Khám Phá Từng Hạng Mục

Trang cập nhật tháng 6/2026. Giá tham khảo theo mặt bằng sản xuất tại thời điểm cập nhật.